AI-medewerker / Verkoop / Businesscase 1

We antwoorden op aanvragen als we er tijd voor hebben.

Op de planning

Elke nieuwe aanvraag binnen enkele minuten beantwoord, in uw woorden, en opgevolgd tot er een antwoord is. Uw verkoper keurt elk antwoord goed met één tik.

Klaar om te bouwen. Live in vier weken. Werkt in HubSpot, Teamleader, Pipedrive, Outlook of Gmail.

Plan 30 minuten Bekijk de 13 AI-medewerkers
De taak vandaag

Een aanvraag om tien voor vijf

16u48

Een webformulier komt binnen in de gedeelde mailbox. De verkoper die zou antwoorden, zit op de baan. De lead wacht tot morgen.

De ochtend erna

Drie mensen lezen het. Eén antwoordt uit het hoofd, met de prijslijst van vorig jaar. Het CRM wordt later bijgewerkt, of niet.

Drie weken later

De offerte is nog altijd onbeantwoord. Niemand heeft het gemerkt; niemand kijkt naar openstaande offertes.

Wat niemand meet

Twee vragen voor uw verkoopvergadering

Hoeveel aanvragen kwamen vorige maand na vier uur binnen, en hoe lang wachtte elk op een antwoord? Hoeveel openstaande offertes zijn al twee weken niet opgevolgd?

De meeste bedrijven weten het niet. Wie u schrijft, heeft meestal ook een ander geschreven. Met een AI-medewerker op de taak hebben beide vragen een cijfer.

De taak met de AI-medewerker

Dezelfde aanvraag, binnen enkele minuten beantwoord, uw verkoper beslist

  1. 16u48 – Gelezen en opgesteld

    Leest de aanvraag, kijkt in het CRM, toetst ze aan uw regels en stelt het antwoord op in uw woorden, met twee voorstellen voor een afspraak.

  2. 16u51 – Goedgekeurd met één tik

    Uw verkoper ziet op de telefoon het ontwerp, de score en één knop. Versturen, of eerst aanpassen. Niets vertrekt zonder mens. De lead staat in het CRM.

  3. Dag 3, dag 7 – Opgevolgd

    Een offerte zonder antwoord krijgt een opvolging volgens uw ritme, in uw toon, goedgekeurd door uw verkoper. Vragen over prijs of korting gaan naar een mens.

Wat u koopt

De regels waaronder hij werkt

Controlekaart Leadopvolging
Rechten
Leest aanvragen, uw aanbod en uw CRM. Schrijft ontwerpen, leadfiches en opvolgtaken. Verstuurt nooit op eigen houtje, wijzigt geen prijs, raakt facturen en contracten niet aan.
Goedkeuring
De eerste weken elk antwoord. Daarna wacht elke prijs, korting, afspraak of toezegging, en elke aanvraag die slecht scoort, op de verkoper die u aanduidt.
Grenzen
Een maximum aan berichten per lead en per dag. Opvolging alleen volgens uw ritme, binnen de kantooruren. Gaat nooit op eigen initiatief verder.
Registratie
Elke aanvraag, elk ontwerp, elke score, goedkeuring en verzending wordt geregistreerd met bron en tijdstip. U bepaalt de bewaartermijn en wie mag nakijken.
Stop
Eén schakelaar zet hem stil. Een eigenaar bij u beslist. Ontwerpen die onderweg zijn, blijven ontwerpen; er wordt niets verstuurd.
Gegevens
Blijven in Europa, in uw eigen CRM en mailbox. Worden nergens voor getraind. De verwerkers staan op de Data-pagina.
Transparantie
Elk ontwerp en elk bericht is gemarkeerd als opgesteld door de AI-medewerker, zoals de Europese AI-verordening sinds augustus 2026 vraagt.

Dezelfde zeven lijnen op elke pagina van een AI-medewerker. Hoe we ze waarmaken, is ons werk; dat ze standhouden, ziet u in het logboek.

De demonstratie

Negentig seconden, uw CRM, fictieve gegevens

Eén aanvraag, van het webformulier tot de opvolging, in de systemen die u gebruikt.

Bekijk het in uw eigen CRM — plan 30 minuten
  1. 01De aanvraagEen formulier om tien voor vijf. Gelezen, getoetst aan het CRM, antwoord opgesteld met twee voorstellen voor een afspraak.
  2. 02De goedkeuringDe telefoon van uw verkoper: ontwerp, score, één knop. Tik. Verstuurd, geregistreerd, CRM bijgewerkt.
  3. 03Het logboekDag drie: de opvolging van de openstaande offerte, op dezelfde manier goedgekeurd. Elke stap geregistreerd.
Na de livegang

Wat we meten

Drie indicatoren, elke maand gerapporteerd. Geen cijfer hier tot we er een gemeten hebben.

  • Eerste antwoord minuten tussen het binnenkomen van de aanvraag en het eerste verstuurde antwoord.
  • Opvolgingsgraad het aandeel openstaande offertes dat binnen uw ritme werd opgevolgd.
  • Handelingstijd minuten die uw mensen per lead besteden, van eerste antwoord tot beslissing.
Vóór we bouwen

Wat we van u nodig hebben

  • Uw aanbod: de prijslijst of dienstenfiche waaruit een verkoper zou offreren.
  • Drie antwoorden waar u trots op was, zodat hij uw woorden leert.
  • Toegang tot het CRM en de mailbox of het formulier waar aanvragen binnenkomen.
  • De regels die we in de diagnose vastleggen: wat een goede klant is, het opvolgritme, wie goedkeurt, wie eigenaar is.

Werkt met

HubSpot, Teamleader, Pipedrive, Outlook en Microsoft 365, Gmail en Google Workspace, uw webformulieren — en uw CRM via de API.

Investering

Vier weken, een vast tarief, van u

  • Tijd tot livegang vier weken na de ondertekende scope en prijs.
  • Vast tarief vastgelegd in de ondertekende scope en prijs, vóór we bouwen.
  • Beheer optioneel, maandelijks. Wij laten hem draaien, volgen het logboek, passen de regels met u aan. U houdt de controle.

Drie vragen over deze taak

  1. Wat als de aanvraag spam is of een verkooppraatje? Hij wordt geklasseerd en nooit beantwoord. Uw verkoper ziet die lijst één keer per dag en kan ingrijpen.
  2. Antwoordt hij in de taal van de klant? Ja, in de taal van de aanvraag. Uw verkoper keurt het ontwerp goed, zoals altijd.
  3. Wat als de verkoper op verlof is? De goedkeuring gaat naar de vervanger die u aanduidt. Niets vertrekt zonder mens.
Businesscase 1

Welke aanvraag wachtte vorige week te lang?

Dertig minuten, geen slides. We lopen één van uw aanvragen door, van aankomst tot antwoord.

Plan 30 minuten Bekijk de 13 AI-medewerkers