Sector / Logistiek & productie
Bestellingen erin, aangiften eruit, papierwerk afgehandeld.
Bedrijven die goederen verplaatsen of maken, verliezen hun dagen aan e-mailbestellingen, douaneformulieren en leveranciersdocumenten. Vijf AI-medewerkers nemen die taken over, volgens uw regels.
Waar het zich het eerst terugverdient
- Bestellingen — uit e-mail, pdf of spreadsheet rechtstreeks in uw ERP, gecontroleerd op prijs en voorraad.
- Douane — goederen ingedeeld, rechten berekend, aangiften voorbereid.
- Leveranciers en planning — documenten gecontroleerd en opgevraagd, bezoeken gepland en bevestigd.
De AI-medewerkers waarmee logistieke en productiebedrijven beginnen
-
Verkoop & offertes
Leadopvolging
- Neemt over
- Beantwoordt elke nieuwe aanvraag van uw website, mailbox of CRM binnen enkele minuten met een antwoord op basis van uw aanbod, registreert de lead en volgt op volgens uw ritme tot er een antwoord is.
- Een mens keurt nog goed
- De eerste weken elk antwoord; daarna elke prijs, korting of afspraak die wordt toegezegd.
- Werkt met
- HubSpot, Teamleader, Pipedrive, Outlook/M365, Gmail …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 4 weken
-
Financiën & administratie
Factuurmedewerker
- Neemt over
- Leest leveranciersfacturen uit de mailbox, stemt ze af op bestellingen en leveringen, boekt ze en klasseert ze.
- Een mens keurt nog goed
- Alles boven €5.000, zonder bestelling, of van een nieuwe leverancier.
- Werkt met
- Exact Online, Winbooks, Yuki, Peppol, Outlook/Gmail …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Operaties Live
Voorbereiding douane-aangifte
- Neemt over
- Deelt goederen in, berekent rechten, bereidt de aangifte voor op basis van handelsfactuur en paklijst. Live voor indeling (TaxHub).
- Een mens keurt nog goed
- Elke code onder uw betrouwbaarheidsdrempel; elke aangifte vóór indiening.
- Werkt met
- TaxHub, uw douane-aangiftesoftware …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Operaties
Orderinvoer uit e-mail
- Neemt over
- Zet bestellingen die als e-mail, pdf of spreadsheet binnenkomen om in orders in uw ERP, controleert prijzen en voorraad en stuurt de bevestiging.
- Een mens keurt nog goed
- Prijsafwijkingen, nieuwe klanten, alles wat niet op voorraad is.
- Werkt met
- Odoo, Exact Online, SAP Business One, Outlook/M365 …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
Werkt met
Odoo, Exact Online, SAP Business One, uw douane-aangiftesoftware, Outlook of Microsoft 365 — en uw WMS of TMS via de API.
Logistiek & productie
Welke stapel documenten gaat eerst?
Dertig minuten om de taak, de regels en de startdatum te kiezen.