Het traject

Vijf stappen, geen verrassingen

  1. Diagnose

    Een gratis sessie van drie uur. We zoeken uit waar AI voor u rendeert en sturen daarna een voorstel op maat.

  2. Scope Baseline

    Samen ondertekend. Wat gebouwd wordt, voor welk tarief — vóór u zich engageert.

  3. Bouw in fasen

    Elke fase heeft acceptatiecriteria. U keurt goed naarmate we vorderen.

  4. Ingebruikname

    Uw systeem draait in productie en uw team is opgeleid.

  5. Beheer

    Optioneel. Wij beheren en verbeteren het; u houdt de controle.

Het herbruikbare model

Waarom we snel zijn: bewezen bouwstenen, op uw maat

Elke oplossing van Sen & Co vertrekt van een bewezen bouwsteen — architectuur, onderdelen en regels die al voor 70 tot 80 % passen nog voor we starten. U krijgt een volledig op maat gemaakte versie die helemaal van u is: uw data, uw configuratie, uw systeem.

Wij houden de onderliggende bouwstenen, en elke levering maakt ze sterker. Daarom start uw project met minder risico — en niet van een wit blad.

Vóór u zich engageert

Hoe een Scope Baseline eruitziet

Een kort document dat u met ons ondertekent: wat gebouwd wordt, wat het kost, wat "klaar" betekent en wat van u blijft.

Download een voorbeeld van één pagina.

Een voorbeeld-Scope Baseline van één pagina voor een factuurmedewerker, als pdf (in het Engels). Laat uw e-mailadres achter en de download start meteen.

Het transformatietraject

Van werkstroom naar werkend systeem

Agentic transformatie, in gewone woorden: AI die het werk uitvoert, niet alleen vragen beantwoordt. Vier fasen, telkens met een mens in de lus.

  1. Werkstroomanalyse

    We zoeken het werk dat het overdragen waard is — en het werk dat dat niet is.

  2. Ontwerp

    De taak, de regels en de momenten waarop een mens moet goedkeuren.

  3. Gecontroleerde pilot

    Live op echt werk, met afgedwongen grenzen en gemeten resultaat.

  4. Beheer

    Opgeschaald, opgevolgd en beoordeeld zoals elk ander teamlid.

Wat "gecontroleerd" hier betekent

Controle zit in het systeem, niet in een belofte

Regels die u vastlegt

Het systeem doet alleen wat u toegestaan hebt — de grenzen zijn ingebouwd, niet alleen beschreven.

Alles geregistreerd

Elke actie wordt vastgelegd en is altijd controleerbaar. U kunt precies zeggen wat er gebeurd is.

Mensen keuren goed wat telt

Beslissingen die oordeel vragen, blijven bij mensen. Het systeem legt ze met context voor aan de juiste persoon.

Eerlijke grenzen

Beslissingen die een toezichthouder van een mens verwacht, blijven bij een mens. We zeggen u eerlijk wanneer AI niet het juiste antwoord is.

Discipline in de uitvoering

Wat "degelijk gebouwd" inhoudt

Schermen die mensen vertrouwen

Ontworpen voor complexe beslissingen — helder, uitlegbaar en afgestemd op hoe uw mensen echt werken.

Kwaliteit en betrouwbaarheid

Testen en monitoring zijn ingebouwd in de levering, zodat het systeem correct, traceerbaar en blijvend inzetbaar is.

Koppelingen die blijven werken

Veilige, stabiele verbindingen met uw andere systemen en partners — zonder kwetsbare afhankelijkheden.

Compliance ingebouwd

De GDPR, de EU AI Act en de regels van uw sector zitten in het systeem zelf — niet in een document achteraf.

Samenwerken met ons

Vier manieren om samen te werken

Wat klanten ons eerst vragen

Wat kost een eerste opdracht?

Niets. We starten met een gratis diagnosesessie van drie uur en sturen daarna een voorstel op maat met de prijs van de bouw. Daarna beslist u.

Hoe lang tot er iets live is?

Een eerste AI-medewerker uit de catalogus: vier tot zes weken na ondertekening van het voorstel. Een kennisplatform: ongeveer tien weken.

Waar gaat onze data naartoe?

Ze blijft in Europa, op infrastructuur in uw eigen account of bij een Europese aanbieder die u goedkeurt. Elke subverwerker staat op de pagina Data.

Van wie is het systeem?

Van u — de installatie, de data, de configuratie. Sen & Co houdt de generieke bouwstenen zodat de volgende klant sneller start.

Wat als de AI een fout maakt?

Elke actie wordt geregistreerd en is controleerbaar. Beslissingen met echte gevolgen gaan eerst langs een aangeduide persoon, voor ze uitwerking hebben.

Werkt u met bedrijven van onze omvang?

Ja: middelgrote ondernemingen van zowat 50 tot 500 mensen in heel Europa, accountants- en advieskantoren, en overheidsinstanties. België is de thuisbasis, niet de grens.

Werkt u in het Nederlands?

Ja. Diagnose, documentatie en opleiding in het Nederlands; de code en het technische werk in het Engels.

Met welke tools kunt u koppelen?

Microsoft 365 en SharePoint, Google Workspace, Exact Online, Winbooks, Yuki, Odoo, Teamleader, gangbare douane- en ERP-systemen — en alles met een API.

Kunnen we iets zien vóór we tekenen?

Ja: probeer TaxHub in de gratis versie en download een voorbeeld-Scope Baseline van één pagina. De demo van het Kennisloket is een live demonstratie op uw eigen SharePoint — plan 30 minuten.

Begin met een diagnose

Drie uur, gratis. Daarna een voorstel op maat.

U ziet precies wat gebouwd wordt en voor welk tarief, nog voor u zich verder engageert.