Sector / Professionele diensten
Meer factureerbare uren, minder administratie ertussen.
Bedrijven die expertise verkopen, verliezen ze aan offertes, bestekken, contractcontroles en opvolging. Deze AI-medewerkers stellen op, controleren en klasseren; uw mensen beslissen.
Waar het zich het eerst terugverdient
- Offertes en aanbestedingen — een eerste versie uit uw prijslijst en eerdere offertes, klaar voor nazicht.
- Contracten — getoetst aan uw standaardposities, afwijkingen gemarkeerd.
- Vergaderingen en rapportering — notities in het CRM, cijfers in het maandrapport.
De AI-medewerkers waarmee dienstverleners beginnen
-
Verkoop & offertes
Leadopvolging
- Neemt over
- Beantwoordt elke nieuwe aanvraag van uw website, mailbox of CRM binnen enkele minuten met een antwoord op basis van uw aanbod, registreert de lead en volgt op volgens uw ritme tot er een antwoord is.
- Een mens keurt nog goed
- De eerste weken elk antwoord; daarna elke prijs, korting of afspraak die wordt toegezegd.
- Werkt met
- HubSpot, Teamleader, Pipedrive, Outlook/M365, Gmail …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 4 weken
-
Financiën & administratie
Factuurmedewerker
- Neemt over
- Leest leveranciersfacturen uit de mailbox, stemt ze af op bestellingen en leveringen, boekt ze en klasseert ze.
- Een mens keurt nog goed
- Alles boven €5.000, zonder bestelling, of van een nieuwe leverancier.
- Werkt met
- Exact Online, Winbooks, Yuki, Peppol, Outlook/Gmail …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Verkoop & offertes
Offertemedewerker
- Neemt over
- Maakt van een klantvraag een eerste ontwerpofferte op basis van uw prijslijst, eerdere offertes en voorraad.
- Een mens keurt nog goed
- Elke offerte vóór verzending; kortingen boven uw limiet.
- Werkt met
- Teamleader, Odoo, HubSpot, Excel-prijslijsten …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Klantenservice
Klantenservice (mailbox en dossiers)
- Neemt over
- Registreert elk inkomend bericht als dossier, beantwoordt wat uw goedgekeurde kennis al dekt, stuurt de rest met een samenvatting naar de juiste persoon en houdt de klant op de hoogte tot het dossier dicht is.
- Een mens keurt nog goed
- Elk antwoord dat een prijs, datum of toezegging wijzigt; elke terugbetaling, creditnota of escalerende klacht.
- Werkt met
- Outlook/M365, Gmail, Zendesk, Teamleader, Odoo …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Documenten, HR & compliance
Contractcontrole
- Neemt over
- Leest inkomende contracten en NDA's, toetst ze aan uw standaardposities, markeert afwijkingen en stelt het antwoord op.
- Een mens keurt nog goed
- Elke afwijking en elke handtekening.
- Werkt met
- SharePoint, Google Drive, DocuSign …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 8 weken
-
Verkoop & offertes
Aanbestedingsassistent
- Neemt over
- Leest een bestek, bouwt de conformiteitsmatrix, stelt antwoorden op uit eerdere offertes en goedgekeurde teksten.
- Een mens keurt nog goed
- De go/no-go en elke ingediende pagina.
- Werkt met
- e-Procurement-exports, SharePoint, Word …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 8 weken
-
Kennis & rapportering
Kennisloket
- Neemt over
- Beantwoordt vragen van medewerkers uit uw goedgekeurde documenten met de bron erbij — via de Knowledge Broker.
- Een mens keurt nog goed
- Wat als goedgekeurde inhoud telt; alles wat naar klanten gaat.
- Werkt met
- SharePoint, Google Drive, Copilot, Claude, ChatGPT …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 10 weken
-
Kennis & rapportering
Rapporteringsassistent
- Neemt over
- Haalt de maandcijfers uit uw systemen, bouwt het rapport in uw sjabloon en schrijft een eerste toelichting.
- Een mens keurt nog goed
- De bron van elk cijfer één keer, daarna elk rapport vóór verzending.
- Werkt met
- Exact Online, Power BI, Excel, Google Sheets …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Documenten, HR & compliance
Klantonboarding & KYC-dossier
- Neemt over
- Verzamelt de documenten die een nieuwe klant moet aanleveren, voert de identiteits- en UBO-controles uit volgens uw checklist, stelt het opdrachtdossier en de opdrachtbrief samen.
- Een mens keurt nog goed
- Elke aanvaardingsbeslissing en elke opdrachtbrief vóór verzending.
- Werkt met
- Silverfin, Exact Online, SharePoint, DocuSign, uw KYC-dienst …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
Werkt met
Microsoft 365 en SharePoint, Google Workspace, HubSpot, Teamleader, Exact Online, DocuSign — en uw praktijksoftware via de API.
Knowledge Broker — uw documenten, bevraagbaar met Copilot of Claude
Professionele diensten
Welke administratie mag uw consultants niet meer bereiken?
Dertig minuten om de taak, de regels en de startdatum te kiezen.