AI-medewerkers / Middelgrote ondernemingen, 50–500 mensen
Een AI-medewerker die één taak overneemt. Live in 4–6 weken.
Geen chatbot. Een systeem dat leest, controleert, opstelt en klasseert — volgens regels die u vastlegt, met een mens die goedkeurt wat telt. Filter op de taak of op uw sector.
13 AI-medewerkers, klaar om te bouwen
Elke kaart toont wat hij overneemt, wat een mens blijft goedkeuren, met welke tools hij werkt en na hoeveel weken hij live is.
-
Verkoop & offertes
Leadopvolging
- Neemt over
- Beantwoordt elke nieuwe aanvraag van uw website, mailbox of CRM binnen enkele minuten met een antwoord op basis van uw aanbod, registreert de lead en volgt op volgens uw ritme tot er een antwoord is.
- Een mens keurt nog goed
- De eerste weken elk antwoord; daarna elke prijs, korting of afspraak die wordt toegezegd.
- Werkt met
- HubSpot, Teamleader, Pipedrive, Outlook/M365, Gmail …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 4 weken
-
Financiën & administratie
Factuurmedewerker
- Neemt over
- Leest leveranciersfacturen uit de mailbox, stemt ze af op bestellingen en leveringen, boekt ze en klasseert ze.
- Een mens keurt nog goed
- Alles boven €5.000, zonder bestelling, of van een nieuwe leverancier.
- Werkt met
- Exact Online, Winbooks, Yuki, Peppol, Outlook/Gmail …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Verkoop & offertes
Offertemedewerker
- Neemt over
- Maakt van een klantvraag een eerste ontwerpofferte op basis van uw prijslijst, eerdere offertes en voorraad.
- Een mens keurt nog goed
- Elke offerte vóór verzending; kortingen boven uw limiet.
- Werkt met
- Teamleader, Odoo, HubSpot, Excel-prijslijsten …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Klantenservice
Klantenservice (mailbox en dossiers)
- Neemt over
- Registreert elk inkomend bericht als dossier, beantwoordt wat uw goedgekeurde kennis al dekt, stuurt de rest met een samenvatting naar de juiste persoon en houdt de klant op de hoogte tot het dossier dicht is.
- Een mens keurt nog goed
- Elk antwoord dat een prijs, datum of toezegging wijzigt; elke terugbetaling, creditnota of escalerende klacht.
- Werkt met
- Outlook/M365, Gmail, Zendesk, Teamleader, Odoo …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Documenten, HR & compliance
Contractcontrole
- Neemt over
- Leest inkomende contracten en NDA's, toetst ze aan uw standaardposities, markeert afwijkingen en stelt het antwoord op.
- Een mens keurt nog goed
- Elke afwijking en elke handtekening.
- Werkt met
- SharePoint, Google Drive, DocuSign …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 8 weken
-
Operaties Live
Voorbereiding douane-aangifte
- Neemt over
- Deelt goederen in, berekent rechten, bereidt de aangifte voor op basis van handelsfactuur en paklijst. Live voor indeling (TaxHub).
- Een mens keurt nog goed
- Elke code onder uw betrouwbaarheidsdrempel; elke aangifte vóór indiening.
- Werkt met
- TaxHub, uw douane-aangiftesoftware …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Verkoop & offertes
Aanbestedingsassistent
- Neemt over
- Leest een bestek, bouwt de conformiteitsmatrix, stelt antwoorden op uit eerdere offertes en goedgekeurde teksten.
- Een mens keurt nog goed
- De go/no-go en elke ingediende pagina.
- Werkt met
- e-Procurement-exports, SharePoint, Word …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 8 weken
-
Kennis & rapportering
Kennisloket
- Neemt over
- Beantwoordt vragen van medewerkers uit uw goedgekeurde documenten met de bron erbij — via de Knowledge Broker.
- Een mens keurt nog goed
- Wat als goedgekeurde inhoud telt; alles wat naar klanten gaat.
- Werkt met
- SharePoint, Google Drive, Copilot, Claude, ChatGPT …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 10 weken
-
Kennis & rapportering
Rapporteringsassistent
- Neemt over
- Haalt de maandcijfers uit uw systemen, bouwt het rapport in uw sjabloon en schrijft een eerste toelichting.
- Een mens keurt nog goed
- De bron van elk cijfer één keer, daarna elk rapport vóór verzending.
- Werkt met
- Exact Online, Power BI, Excel, Google Sheets …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Financiën & administratie
Betalingsherinneringen
- Neemt over
- Volgt vervallen facturen op, stuurt herinneringen in uw toon en op uw ritme, herkent betwistingen en geeft ze door aan een mens.
- Een mens keurt nog goed
- De toon en het ritme één keer; elke ingebrekestelling of elk afbetalingsplan.
- Werkt met
- Exact Online, Winbooks, Yuki, Outlook/Gmail …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 4 weken
-
Operaties
Orderinvoer uit e-mail
- Neemt over
- Zet bestellingen die als e-mail, pdf of spreadsheet binnenkomen om in orders in uw ERP, controleert prijzen en voorraad en stuurt de bevestiging.
- Een mens keurt nog goed
- Prijsafwijkingen, nieuwe klanten, alles wat niet op voorraad is.
- Werkt met
- Odoo, Exact Online, SAP Business One, Outlook/M365 …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Documenten, HR & compliance
Klantonboarding & KYC-dossier
- Neemt over
- Verzamelt de documenten die een nieuwe klant moet aanleveren, voert de identiteits- en UBO-controles uit volgens uw checklist, stelt het opdrachtdossier en de opdrachtbrief samen.
- Een mens keurt nog goed
- Elke aanvaardingsbeslissing en elke opdrachtbrief vóór verzending.
- Werkt met
- Silverfin, Exact Online, SharePoint, DocuSign, uw KYC-dienst …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
-
Financiën & administratie
Btw-aangifte voorbereiden
- Neemt over
- Stemt de grootboeken van de periode af, markeert ontbrekende facturen en vreemde btw-codes, bereidt de aangifte en de vragenlijst voor de klant voor.
- Een mens keurt nog goed
- Elke aangifte vóór indiening; elke correctie die in het grootboek geboekt wordt.
- Werkt met
- Exact Online, Winbooks, Yuki, Silverfin, Peppol …en uw ERP of CRM via de API
- Tijd tot livegang
- 6 weken
De 13 AI-medewerkers — als pdf
Alle kaarten op enkele pagina's, om rustig te lezen of door te sturen naar uw team.
Zo werkt het met uw tools
We koppelen met wat u al gebruikt: Microsoft 365 en SharePoint, Google Workspace, Exact Online, Winbooks, Yuki, Odoo, Teamleader, uw mailbox en uw douanesoftware — en uw ERP of CRM via de API. Niets wordt vervangen.
Wat u behoudt
Het systeem, de data en de configuratie zijn van u. Elke actie wordt geregistreerd en is controleerbaar. Uw data blijft in Europa. Stopt onze samenwerking, dan blijft het draaien.
Zo begint het
Een gratis diagnosesessie van drie uur. We brengen de taak in kaart en leggen samen de regels vast. Daarna volgt een ondertekende scope en prijs. De eerste AI-medewerker is 4–6 weken na ondertekening live.
Begin met één
Welke taak mag niet meer op het bureau van uw team belanden?
Kies een kaart, of vertel ons in 30 minuten wat zich blijft opstapelen.